Vespa Velutina Day · 2027
Datenschutz
Schutz der Daten zur Veranstaltung am 6. März 2027.
Verantwortlicher
Vespa-alert ASBL J. B. Vandenboschstraat 3, 1652 Beersel, Belgien Unternehmensnummer: 1037.978.291 Kontakt: info@vespavelutinaday.be
Betroffene Daten
Je nach Anfrage: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Organisation, Profil und Sprache; Funktion oder Tätigkeit, Postleitzahl und Interessengebiete (freiwillig); Angaben zu Einwilligung, Einladung, Anmeldung, Warteliste, Stornierung und Einlass. Technische Daten können auch zur Sicherheit der Website verarbeitet werden. Freiwillige Zufriedenheitsumfrage: Bewertungen des Tages, der Vorträge, der Organisation, des Caterings und des Veranstaltungsorts; ausgewählte Themen, Interesse an einer künftigen Ausgabe, freiwilliger Kommentar und Sendezeitpunkt. Das Formular fragt weder Name noch E-Mail-Adresse ab und verknüpft Antworten nicht mit einer Anmeldung; ein Kommentar kann dennoch identifizierende Angaben enthalten, wenn Sie solche eingeben. Freiwillige Präferenz für den Wochentag einer künftigen Ausgabe (Wochentag, Samstag, Sonntag oder keine Präferenz).
Verwendung
Voranmeldungen, Anmeldungen, Einladungen, verfügbare Plätze und die Warteliste verwalten; Informationen zu dieser Ausgabe, Tickets und Erinnerungen versenden; Einlass kontrollieren und Anfragen beantworten. Freiwillige Angaben zu Funktion, Postleitzahl und Interessengebieten helfen auch bei der Vorbereitung künftiger Ausgaben, werden aber ohne gesonderte Einwilligung nicht für Mitteilungen verwendet. Antworten auf die Zufriedenheitsumfrage dienen der Bewertung des Tages und der Vorbereitung künftiger Ausgaben. Sie werden nicht verwendet, um Antwortende zu kontaktieren.
Vorgeschlagene Rechtsgrundlagen
Voranmeldung und angeforderte Informationen zur Ausgabe 2027: Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann. Anmeldung, Ticket, Warteliste, Stornierung und notwendige Erinnerungen: Erfüllung der angeforderten Teilnahmevereinbarung (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b), sofern die Vereinbarung festgelegt und die Daten auf das Notwendige beschränkt werden. Zusätzliche Felder müssen freiwillig oder gesondert begründet sein. Website-Sicherheit und Missbrauchsprävention: berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f), nach dokumentierter Prüfung von Erforderlichkeit, Verhältnismäßigkeit und Interessenabwägung. Automatische VIP-Einladungen: nur nach einer Anfrage oder dokumentierten Zustimmung zu einer Einladung für 2027; ein persönlicher Kontakt allein gilt nicht als Einwilligung. Mitteilungen zu künftigen Ausgaben: gesonderte, freiwillige Einwilligung. Zusätzliche Felder müssen freiwillig sein oder gesondert begründet werden. Funktion oder Tätigkeit, Postleitzahl und Interessengebiete sind freiwillig und sollen der Vorbereitung künftiger Ausgaben dienen; Erforderlichkeit und Rechtsgrundlage müssen vor der Veröffentlichung bestätigt werden.Freiwillige Zufriedenheitsumfrage: berechtigtes Interesse an der Bewertung und Verbesserung der Veranstaltung (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f), sofern Notwendigkeit, Verhältnismäßigkeit und Interessenabwägung vor der Einführung dokumentiert werden. Die Teilnahme ist freiwillig; Sie können der Verarbeitung widersprechen.
Zugriff und Weitergabe
Teilnehmerdaten sind autorisierten Mitgliedern des Organisationsteams vorbehalten. Sie werden nicht an Brüssel Umwelt, Partner oder Sponsoren weitergegeben. LWS stellt Hosting und E-Mail als technischer Dienstleister bereit. Laut LWS befinden sich die Rechenzentren und Mailserver in Frankreich. Die Verarbeitungs- und Sicherungsbedingungen des verwendeten Angebots müssen noch geprüft werden. Antworten auf die Umfrage sind autorisierten Mitgliedern des Organisationsteams und LWS als technischem Hosting-Dienstleister zugänglich. Sie werden nicht an Partner oder Sponsoren weitergegeben.
Speicherdauer
Voranmeldungs- und Anmeldedaten werden höchstens ein Jahr nach der Veranstaltung, bis zum 6. März 2028, gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Nicht mehr benötigte Daten können früher gelöscht werden. Für technische Protokolle, Sicherungskopien und etwaige Buchhaltungsunterlagen sind gesonderte Fristen festzulegen.Antworten auf die Zufriedenheitsumfrage werden höchstens bis zum 6. März 2028 gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Nicht mehr benötigte Kommentare können früher gelöscht.
Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen sowie gegebenenfalls Widerspruch und Datenübertragbarkeit geltend machen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese ohne Auswirkungen auf vorherige rechtmäßige Verarbeitung widerrufen. Kontakt: info@vespavelutinaday.be. Eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde ist ebenfalls möglich.
Fotos, Videos und Veröffentlichung
Fotos und Videos sind für einen Bericht über den Tag und die Bewerbung künftiger Ausgaben auf der Website des Veranstalters sowie auf Facebook, Instagram und YouTube vorgesehen. Die konkreten Veröffentlichungskonten werden vor den Aufnahmen bekannt gegeben. Anmeldung und Annahme der Bedingungen sind keine pauschale Erlaubnis zur Nutzung Ihres Bildes. Für Porträts, Interviews und andere Aufnahmen, die Sie hervorheben, wird eine gesonderte, freiwillige und dokumentierte Zustimmung zur Aufnahme und anschließend zur Veröffentlichung eingeholt. Bericht und Bewerbung künftiger Ausgaben werden dabei getrennt. Eine Ablehnung verhindert die Teilnahme nicht. Für Atmosphärenaufnahmen kündigt das Team die Aufnahmebereiche und Vorgehensweise an. Informieren Sie Empfang und Fotograf, wenn Sie nicht erscheinen möchten; die praktische Regelung zur Vermeidung erkennbarer Aufnahmen von Ihnen ist noch festzulegen. Eine vollständige Aufzeichnung der Vorträge ist noch nicht beschlossen. Falls sie erfolgt, werden die Vortragenden informiert und vor der Aufnahme wird eine spezifische Vereinbarung zu Bild, Stimme, gezeigten Materialien und Veröffentlichungszwecken getroffen. Publikumsfragen werden ohne geeignete Information und Zustimmung nicht in identifizierbarer Form aufgezeichnet. Um ein Bild zu melden oder eine Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie info@vespavelutinaday.be und nennen Sie die Veröffentlichung. Der Veranstalter kann eigene Veröffentlichungen bearbeiten, aber nicht die Entfernung bereits von Dritten verbreiteter Kopien garantieren. Für Atmosphärenaufnahmen mit erkennbaren Personen sind die Rechtsgrundlage und eine mögliche Interessenabwägung vor der Nutzung zu dokumentieren; ein Hinweis allein ist keine Rechtsgrundlage. Veröffentlichte Bilder sind öffentlich zugänglich. Soziale Plattformen können sie nach eigenen Regeln verarbeiten, mit möglichen Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, die für die gewählten Plattformen zu prüfen sind. Nicht ausgewählte Rohfotos und Rohvideos werden spätestens sechs Monate nach dem Veranstaltungstag gelöscht, am 6. September 2027. Ausgewählte Bilder, die dafür erforderlichen Quelldateien und Veröffentlichungen werden für Bericht und Bewerbung künftiger Ausgaben höchstens fünf Jahre nach dem Veranstaltungstag aufbewahrt, bis zum 6. März 2032. Ihre Notwendigkeit wird jährlich geprüft; nicht mehr benötigte Bilder werden früher gelöscht. Ein Widerruf der Einwilligung oder ein begründeter Antrag kann ebenfalls zu einer früheren Entfernung führen. Nach Ablauf entfernt der Veranstalter die betreffenden Bilder von den Medien und Konten, die er kontrolliert. Diese Fristen gelten nicht automatisch für vollständige Vortragsaufzeichnungen: Falls solche erstellt werden, wird ihre Dauer in der spezifischen Vereinbarung mit jedem Vortragenden festgelegt. Die Aufbewahrungsdauer von Zustimmungsnachweisen ist gesondert zu bestimmen. Die Frist vom 6. März 2028 für Anmeldungen bleibt unverändert.
Künftige Ausgaben
Eine Voranmeldung oder Anmeldung für 2027 gilt nicht als Einwilligung für Mitteilungen über künftige Ausgaben. Freiwillige Angaben zu Funktion, Postleitzahl und Interessengebieten können zur Vorbereitung dieser Ausgaben verwendet werden, aber nicht zum Versand von Mitteilungen ohne gesonderte Einwilligung.
Mit Unterstützung von Bruxelles Environnement
